Le elezioni alle cariche associative si svolgono, come previsto dallo Statuto, nel corso dell’Assemblea dei Soci, preferibilmente in coincidenza con il Congresso Nazionale.
Le elezioni possono svolgersi per:
- scadenza del mandato;
- dimissioni di uno o più membri, una volta esaurita la lista dei non eletti alle elezioni precedenti.
In tal caso il Presidente può nel frattempo nominare un sostituto temporaneo, in attesa dell’elezione da parte dell’Assemblea; in ogni caso il sostituto decade dalla carica alla data prevista nelle elezioni precedenti.
1. Registrazione del partecipanti e consegna delle schede per la votazione
Prima dell’inizio dell’Assemblea, all’atto della registrazione dei partecipanti, effettuata dal Segretario o da suoi delegati, vengono consegnati ai Soci che hanno diritto di voto:
- cartellino colorato per le eventuali votazioni palesi;
- schede con intestazione ANUPI per le votazioni segrete, una per ciascun organo da rinnovare.
Ciascun Socio potrà presentare una sola delega di un altro Socio impossibilitato a partecipare; la delega dovrà essere presentata all’atto della registrazione dei partecipanti in forma scritta, e riportare per esteso il nome dei delegato e il nome del delegante, con firma leggibile. L’Associazione potrà inviare una scheda predisposta per la delega insieme alla convocazione dell’Assemblea.
2. Nomina del Presidente della commissione elettorale
Nel corso dell’Assemblea il Segretario individua il Presidente della commissione elettorale e gli consegna: le urne per le votazioni, copia del presente Regolamento, il necessario per la stesura del Verbale delle elezioni.
3. Dimissione dalle cariche
Il Presidente annuncia le dimissioni proprie e del ComitatoDirettivo e dichiara dimesse tutte le altre cariche.
4. Nomina della commissione elettorale
Il Presidente della commissione elettorale nomina i membri della commissione: 2 Soci per ogni organo da eleggere, preferibilmente scelti fra volontari.
5. Candidature
Si aprono le candidature alle cariche; la proposta dei candidati può avvenire:
- da parte del candidato stesso;
- da parte di un altro Socio e in questo caso il candidato indicato dovrà confermare di accettare la candidatura, o rifiutarla.
Chi già ricopre una carica potrà ripresentarsi ed essere rieletto per non più di tre mandati consecutivi. Il Presidente della commissione elettorale stabilisce un tempo di presentazione dei candidati e di discussione. Le candidature dovranno essere espresse pubblicamente ed esposte in forma scritta (tramite sito web o con proiezione video in loco).
6. Votazioni
Allo scadere del tempo di presentazione si aprono le votazioni. Il Socio può scrivere su ciascuna scheda:
- un solo nome per la carica di Presidente
- fino a 6 nomiper il ComitatoDirettivo
- fino a 6 nomi per il Comitato Scientifico
- fino a 3 nomi per i Probiviri
- fino a 2 nomi per i Revisori dei conti
I Soci depositano ogni scheda nell’urna corrispondente a ciascun organo da rinnovare.
7. Scrutinio
Al termine della votazione i membri della commissione elettorale scrutinano le schede registrando i voti, compresi i voti nulli e le schede bianche.
8. Dichiarazione dei risultati
Il Presidente della commissione elettorale:
- sovrintende a tutte le operazioni di voto e di scrutinio;
- redige il verbale delle votazioni;
- al termine dello scrutinio stila la graduatoria delle votazioni e dichiara all’Assemblea quali Soci risultano eletti alle cariche e quali risultano non eletti, in ordine di preferenza e specificando i voti ottenuti e le schede scrutinate.
Il presente regolamento resta in vigore fino ad eventuale nuova formulazione o fino ad eventuale incompatibilità con nuove norme statutarie.
(Regolamento modificato a seguito di delibera del Direttivo Nazionale Unitario ANUPI del 14/12/2014)